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会展实施计划与价格的制定

发布时间:2016-09-05       点击数:1295

  1.会展价格和初步预算

  会展价格主要包括针对参展商的展位出租价格和针对观众的门票价格,以及参展商在会刊、现场广告牌等与展会相关的各种媒介上刊登广告的价格.根据市场情况给会展确定一个合适的价格,是会展策划工作的一项重要任务。价格制定得合理与否,将直接影响到会展的招展招商,也直接关系到会展的收益。

  会展初步预算是指举办会展所需要的各种费用和举办会展预期可以获得的收入进行的初步测算.会展初步预算可以使会展举办者对举办会展的投入和产出有一个初步的认识,从而能够及时筹措和准备举办会展所需要的资金。

  2.会展实施计划

  1)人员分工计划

  人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排.该计划应当使各项工作分工明确、责任到人,使每位工作人员都能清楚自己承担的任务和责任。

  2)招展计划

  招展计划是为招揽参展企业而制定的各种策略、措施和办法。该计划应当具体可行、目的明确、重点突出,能达到预期的招展目标.

  3)招商计划

  招商计划是为招揽观众(一般指专业观众)而制定的各种策略、措施和办法.该计划应能确保观众的数量和质量,能实现预期的专业观众组织目标。

  4)宣传推广计划

  宣传推广计划是为向全社会对会展进行整体宣传而制定的策略和措施.该计划应当有利于建立会展品牌和树立会展形象,并与招展、招商计划紧密配合。

  5)会展进度计划

  会展进度计划是对会展各项工作在开展时间和)III序上进行的统筹安排.该计划应做到工作进程安排合理,各阶段工作目标明确,能保证各项工作如期完成。

  6)现场管理计划

  现场管理计划是对会展举行期间的会展现场进行有效的会展管理的各种计划安排.该计划应当详尽周密,能满足参展商和观众的要求,并保证会展活动的顺利进行。

  7)相关活动计划

  相关活动计划是对在会展期间举办的各种相关配套活动做出的计划安排。该计划应能够丰富会展的内容,增加会展的价值,并有利于实现会展目标。

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